Allgemeine unternehmensweite Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Als Afz Tekstil Tarım Ürünleri, Madencilik San. Ve Tic. A.Ş. haben wir diese Datenschutzerklärung erstellt, um Sie – unsere Besucher, Online-Besucher, Kunden, potenziellen Kunden, Mitarbeiter unserer Lieferanten und Vertreter unserer Lieferanten – im Rahmen unserer Tätigkeiten gemäß dem türkischen Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) sowie den einschlägigen gesetzlichen Regelungen über die Verarbeitung, Speicherung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.
1) Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken?
Ihre personenbezogenen Daten werden von Afz Tekstil im Rahmen unserer bestehenden bzw. angebahnten Geschäftsbeziehungen mit unseren Geschäftspartnern (eine Person kann dabei mehreren Kategorien zugleich angehören) unter Einhaltung der in Art. 4.2 des KVKK festgelegten Grundsätze verarbeitet:
(i) Rechtmäßigkeit und Treu und Glauben,
(ii) Richtigkeit und, soweit erforderlich, Aktualität,
(iii) Verarbeitung für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke,
(iv) Zweckbindung, Beschränkung und Verhältnismäßigkeit in Bezug auf den Verarbeitungszweck,
(v) Aufbewahrung für die in den einschlägigen Vorschriften vorgesehene bzw. für den Verarbeitungszweck erforderliche Dauer,
und zwar für die nachfolgend genannten Zwecke:
A. Unsere Besucher
Identitätsdaten unserer Besucher (z. B. Vor- und Nachname) sowie Daten zur physischen Sicherheit der Räumlichkeiten (z. B. Kameraaufzeichnungen) werden verarbeitet, um a) Besucherverzeichnisse zu erstellen und zu führen sowie b) die Sicherheit der Räumlichkeiten zu gewährleisten.
B. Unsere Online-Besucher
Transaktionssicherheitsdaten unserer Online-Besucher (z. B. Ihre IP-Adresse) sowie – sofern Sie uns diese mitteilen* – Identitäts- und Kontaktdaten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse) werden verarbeitet, um a) unsere Tätigkeiten im Einklang mit den geltenden Vorschriften auszuführen, b) Informationssicherheitsprozesse durchzuführen, c) Anfragen/Beschwerden nachzuverfolgen, d) Kommunikationsmaßnahmen durchzuführen, e) zuständige Personen, Behörden und Institutionen zu informieren sowie f) Ihnen den Zugriff auf unsere Website über das Internet zu ermöglichen.
C. Unsere Kunden
Identitätsdaten, Kontaktdaten, Kundentransaktionsdaten (z. B. Bestelldaten), Daten zur physischen Sicherheit der Räumlichkeiten sowie Daten zu Rechtsgeschäften unserer natürlichen Kunden bzw. der Vertreter/Mitarbeiter unserer juristischen Kunden werden verarbeitet, um a) unsere Tätigkeiten im Einklang mit den geltenden Vorschriften auszuführen, b) Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten zu erledigen, c) Geschäftstätigkeiten durchzuführen/zu überwachen, d) Logistiktätigkeiten durchzuführen, e) Kundendienstleistungen nach dem Verkauf von Waren/Dienstleistungen zu erbringen, f) Verkaufsprozesse für Waren/Dienstleistungen durchzuführen, g) Marketinganalysen durchzuführen, h) Vertragsprozesse durchzuführen, i) zuständige Personen, Behörden und Institutionen zu informieren, j) die Sicherheit der Räumlichkeiten zu gewährleisten, k) rechtliche Streitigkeiten beizulegen, l) Aufbewahrungs- und Archivierungstätigkeiten durchzuführen, m) Risikomanagementprozesse durchzuführen, n) Prozesse zur Kunden-/Markenbindung durchzuführen sowie o) Kommunikationsmaßnahmen durchzuführen.
D. Unsere potenziellen Kunden
Identitätsdaten, Kontaktdaten, Kundentransaktionsdaten sowie Daten zur physischen Sicherheit der Räumlichkeiten unserer natürlichen potenziellen Kunden bzw. der Vertreter/Mitarbeiter unserer juristischen potenziellen Kunden werden verarbeitet, um a) Verkaufsprozesse für Waren/Dienstleistungen zu steuern, b) Vertragsprozesse durchzuführen, c) die Sicherheit der Räumlichkeiten zu gewährleisten sowie d) Marketinganalysen durchzuführen.
E. Mitarbeiter unserer Lieferanten
Identitätsdaten, Kontaktdaten, Daten zur physischen Sicherheit der Räumlichkeiten sowie berufliche Erfahrungsdaten (z. B. Angaben zu betrieblichen Fortbildungen) der Mitarbeiter unserer Lieferanten werden verarbeitet, um a) Kommunikationsmaßnahmen durchzuführen, b) Geschäftstätigkeiten durchzuführen/zu überwachen, c) die Sicherheit der Räumlichkeiten zu gewährleisten, d) Lieferkettenmanagementprozesse durchzuführen, e) Logistiktätigkeiten durchzuführen, f) unsere Tätigkeiten im Einklang mit den geltenden Vorschriften auszuführen sowie g) Arbeitsschutz-/Arbeitssicherheitsmaßnahmen durchzuführen.
F. Vertreter unserer Lieferanten
Identitätsdaten, Kontaktdaten, Daten zur physischen Sicherheit der Räumlichkeiten, Kundentransaktionsdaten, Finanzdaten, Marketingdaten sowie Daten zu Rechtsgeschäften unserer natürlichen Lieferanten bzw. der Vertreter unserer juristischen Lieferanten werden verarbeitet, um a) Geschäftstätigkeiten durchzuführen/zu überwachen, b) Beschaffungsprozesse für Waren/Dienstleistungen durchzuführen, c) Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten zu erledigen, d) Vertragsprozesse durchzuführen, e) Investitionsprozesse durchzuführen, f) die Sicherheit der Räumlichkeiten zu gewährleisten sowie g) rechtliche Angelegenheiten nachzuverfolgen und zu bearbeiten.
2) Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?
Ihre oben kategorisierten personenbezogenen Daten werden über physische Mittel wie Bestellformulare, Verträge, Besucherformulare oder über Informationssysteme und elektronische Geräte (z. B. Telekommunikationsinfrastruktur, Computer und Telefone), über Dritte (z. B. KKB und Findeks), über unsere Website sowie über sonstige von der betroffenen Person zur Verfügung gestellte Dokumente – automatisiert oder nicht automatisiert – erhoben.
3) Was ist die Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden von Afz Tekstil Tarım Ürünleri, Madencilik San. Ve Tic. A.Ş. zur Erreichung der oben genannten Zwecke auf Grundlage der in Art. 5 des KVKK genannten Rechtsgrundlagen verarbeitet:
(i) ausdrückliche gesetzliche Vorschrift,
(ii) Erforderlichkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Vertragsparteien, sofern diese unmittelbar mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt,
(iii) Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen,
(iv) Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs,
(v) Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person dadurch nicht beeinträchtigt werden.
4) Geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter?
a) Personenbezogene Daten unserer Besucher können zur Beilegung rechtlicher Streitigkeiten sowie bei entsprechender Anforderung gemäß den einschlägigen Vorschriften an Strafverfolgungsbehörden und Justizbehörden weitergegeben werden.
b) Personenbezogene Daten unserer Online-Besucher können zur Beilegung rechtlicher Streitigkeiten sowie bei entsprechender Anforderung gemäß den einschlägigen Vorschriften an Justizbehörden und zuständige öffentliche Stellen weitergegeben werden.
c) Personenbezogene Daten unserer Kunden werden im gesetzlich vorgesehenen Rahmen zur Ausführung unserer Tätigkeiten im Einklang mit den Vorschriften, zur Nachverfolgung und Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten sowie zur Information zuständiger Personen, Behörden und Institutionen an zuständige öffentliche Stellen sowie an unser IT-Unternehmen, unsere Lieferanten, Kurierunternehmen, Versicherungsgesellschaften, Banken und unseren Steuerberater weitergegeben. Darüber hinaus können diese personenbezogenen Daten im Rahmen künftiger rechtlicher Streitigkeiten an Justizbehörden weitergegeben werden.
d) Personenbezogene Daten unserer potenziellen Kunden können im Rahmen künftiger rechtlicher Streitigkeiten an Justizbehörden weitergegeben werden.
e) Personenbezogene Daten der Mitarbeiter unserer Lieferanten werden im gesetzlich vorgesehenen Rahmen zur Ausführung unserer Tätigkeiten im Einklang mit den Vorschriften, zur Nachverfolgung und Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten, zur Information zuständiger Personen, Behörden und Institutionen sowie zur Durchführung/Überwachung von Geschäftstätigkeiten an zuständige öffentliche Stellen sowie an unser IT-Unternehmen, unsere Lieferanten, Kurierunternehmen, Banken und unseren Steuerberater weitergegeben. Darüber hinaus können diese personenbezogenen Daten im Rahmen künftiger rechtlicher Streitigkeiten an Justizbehörden weitergegeben werden.
f) Personenbezogene Daten der Vertreter unserer Lieferanten werden im gesetzlich vorgesehenen Rahmen zur Ausführung unserer Tätigkeiten im Einklang mit den Vorschriften, zur Nachverfolgung und Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten, zur Information zuständiger Personen, Behörden und Institutionen sowie zur Durchführung/Überwachung von Geschäftstätigkeiten an zuständige öffentliche Stellen sowie an unser IT-Unternehmen, unsere Lieferanten, Kurierunternehmen, Banken und unseren Steuerberater weitergegeben. Darüber hinaus können diese personenbezogenen Daten im Rahmen künftiger rechtlicher Streitigkeiten an Justizbehörden weitergegeben werden.
5) Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland?
Als Afz Tekstil Tarım Ürünleri, Madencilik San. Ve Tic. A.Ş. übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ins Ausland, mit Ausnahme der nachfolgend beschriebenen Nutzung unserer Website. Auf unserer Website werden Cookie-, Geräte- und Verbindungsdaten von Online-Besuchern (z. B. die IP-Adresse) nur im Zusammenhang mit Besucherstatistiken (Google Analytics), die ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiv sind, und mit Google Maps, das nur auf Ihren Wunsch geladen wird, an Server von Google im Ausland, auch in den USA, übermittelt. Einzelheiten und wie Sie Ihre Einwilligung widerrufen können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
6) Wie können Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben?
Ihre Anträge im Rahmen von Art. 11 des KVKK, der die Rechte der betroffenen Personen regelt, können Sie uns über das „Antragsformular an den Verantwortlichen“ (Veri Sorumlusuna Başvuru Formu) übermitteln, das auf der Website „www.afztekstil.com.tr“ von Afz Tekstil Tarım Ürünleri, Madencilik San. Ve Tic. A.Ş. gemäß der „Verordnung über Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen“ zu Ihrer Erleichterung bereitgestellt wird.
Verantwortlicher (Veri Sorumlusu): Afz Tekstil Tarım Ürünleri, Madencilik San. Ve Tic. A.Ş.
Adresse: Pınarkent Mah. 207 Sok. No:5 Pamukkale/Denizli
E-Mail: kvkk@afztekstil.com.tr